現代の文章では、「わかりづらい」や「わかりずらい」といった表現の正しい使い方を理解しておくことが非常に重要です。文章の印象はわずかな表記の違いで大きく変わり、特にビジネス文書やマニュアル、公式の報告書では正確で読みやすい文章が求められます。
-
日常的にSNSや口語では「わかりずらい」と書かれることがありますが、これは文法上誤りとされます。
-
正しい表記は「わかりづらい」であり、理解しにくさや把握の難しさを適切に伝えるための表現です。
💡 ポイント
-
初めて読む方にとって、文章のどこが理解しにくいのかを明確にすることが大切です。
-
視覚的に強調する(太字・カラー・吹き出し)ことで、読み手が重要部分をすぐに把握できます。
📌 冒頭で押さえておきたいこと
-
「わかりづらい」と「わかりずらい」の違い
-
ビジネスや公式文書での正しい使い方
-
誤解を避けるための表現工夫
はじめに
「わかりづらい」と「わかりずらい」の定義とは?
文章を書く上で、まず押さえておきたいのが「わかりづらい」と「わかりずらい」の正しい定義です。
-
わかりづらい:現代仮名遣いに従った正しい表記。意味は「理解するのが難しい」「把握しにくい」で、文章や口頭で広く使われています。
-
わかりずらい:誤用の可能性が高い表記で、正式な文章では避けるべきです。
💡 ポイント:
-
「づらい」は動詞の連用形に接続する助動詞的表現です。
-
「ずらい」は口語や誤変換で出やすいので注意が必要です。
視覚的に整理すると以下のようになります:
表記 | 正誤 | 意味 |
---|---|---|
わかりづらい | 正 | 理解するのが難しい |
わかりずらい | 誤 | 誤用、文法上不適切 |
日本語における表現の重要性
日本語は表記や語感のわずかな違いで、文章全体の印象や意味が大きく変わります。特にビジネス文書や公式文書では、以下の点が重要です:
-
信頼性の確保:正しい表現を使うことで、読み手に「正確で信頼できる文章」という印象を与えられる
-
誤解の防止:わずかな表記ミスが意図と逆の意味に受け取られる可能性がある
-
文章の統一感:社内文書やマニュアルでは、統一された表記が理解しやすさにつながる
💡 視覚的補助:文章中で太字や色付きで強調すると、読み手に重要ポイントを自然に認識させることができます。例:
このマニュアルは専門用語が多く、わかりづらい部分があります。
この記事で学ぶことの概要
この記事を読むことで、読者は以下の内容を理解できます:
-
「わかりづらい」と「わかりずらい」の正しい使い分け
-
ビジネスシーンでの適切な表現方法
-
「わかりにくい」とのニュアンスの違い
-
誤用を避けるための具体的テクニック
📌
-
✅ 正しい表記を知る
-
✅ 文章の信頼性を高める
-
✅ 誤解を防ぐ
-
✅ 読みやすい文章作りのコツを理解する
「わかりづらい」と「わかりずらい」の違い
意味の違いと使い方
わかりづらいは「理解しにくい」「把握が難しい」という意味で、文章の読者に対して直接的に難しさを伝えるときに使います。
-
例文:
この説明書は専門用語が多く、わかりづらい。
一方、わかりずらいは文法的に誤りとされ、特に公式文書やビジネスメールでは使わないようにします。
💡 覚え方:
-
「づらい」は正式
-
「ずらい」は誤用
ビジネスシーンでの使い分け
ビジネス文書やメールでは、正しい表記を使うことで信頼性や文章の質が向上します。
-
正しい使用例:
この資料は専門用語が多く、初めて読む方にはわかりづらいかもしれません。
-
誤用例:
この資料は専門用語が多く、初めて読む方にはわかりずらいかもしれません。
📌 視覚的ポイント:
-
太字で強調することで、読み手の注意を引く
-
箇条書きや吹き出しで具体例を示すと理解が深まる
現代仮名遣いにおける表記の違い
現代仮名遣いのルールでは、動詞の連用形+助詞「づらい」の形が正しいとされています。
-
基本形の例:
わかる → わかり → づらい → わかりづらい
-
誤用の例:
わかる → わかり → ずらい → わかりずらい(誤)
💡 ポイント:
-
口語やSNSでは「わかりずらい」が多く見られますが、公式文書やビジネス文章では避ける
-
「づらい」は感覚的なニュアンスを加えることもでき、文章表現に深みを与える
表にまとめると以下の通りです:
表記 | 現代仮名遣い | 文法上の適否 | 用例 |
---|---|---|---|
わかりづらい | 正 | ○ | この資料はわかりづらい。 |
わかりずらい | 誤 | × | この資料はわかりずらい。 |
「わかりづらい」と「わかりずらい」を含む例文
使い方を理解するための具体例
「わかりづらい」を正しく使うためには、文章の中でどのように自然に馴染ませるかを意識することが重要です。以下は、具体的な使用例です。
-
日常会話での例
このアプリの操作方法、初めて使う人にはわかりづらいかもしれません。
-
ビジネスメールでの例
提案書の図表が複雑で、内容がわかりづらい場合はご指摘ください。
-
説明書やマニュアルでの例
製品のセットアップ手順が多く、初心者にはややわかりづらい箇所があります。
💡 ポイント:太字や吹き出しを活用すると、読み手が重要部分をすぐに認識できます。
よくある間違いとその原因
誤用されやすい「わかりずらい」ですが、その原因は主に以下の通りです:
📌 主な原因
-
口語的表現の影響:会話では「ずらい」と言いやすく、そのまま文章に持ち込むケース
-
変換候補のミス:スマホやPCで「わかりずらい」と変換されることがある
-
助詞「づ」の意味を理解していない:連用形に接続する助詞は「づらい」が正しい
-
よくある誤用例
このマニュアルは初心者にとってわかりずらい。
✅ 改善例
このマニュアルは初心者にとってわかりづらい。
表で整理するとさらに分かりやすいです:
表記 | 正誤 | 理由 |
---|---|---|
わかりづらい | 正 | 現代仮名遣いに準拠しており、文章で自然 |
わかりずらい | 誤 | 文法上不適切、公式文書では使用不可 |
理解を深めるためのビジネス文書の例
ビジネス文書では、単に「わかりづらい」と書くだけでなく、どの部分が理解しにくいのかを具体的に示すと効果的です。
-
例1:提案書
提案書の第2章はデータ分析手法が詳細で、初めて読む方にはわかりづらい箇所があります。
-
例2:社内マニュアル
手順3~5の設定画面の操作方法は、初めての方にはわかりづらい可能性があります。
-
例3:クライアント向けメール
添付資料の図表は情報量が多く、内容がわかりづらい場合は遠慮なくご質問ください。
「わかりにくい」との関係性
「わかりにくい」の使い方と意義
「わかりにくい」も「理解が難しい」という意味ですが、ニュアンスはやや異なります。
-
基本的な使い方
この説明は少し専門的で、わかりにくい。
-
「わかりにくい」は客観的・事実的に難しさを表すことが多いのに対し、「わかりづらい」は主観的・感覚的なニュアンスを伴いやすいです。
📌 使い分けの例:
-
読者が「理解に苦しむこと」を事実として伝える → わかりにくい
-
書き手が「読者が理解しにくいと感じること」を表現 → わかりづらい
「わかりづらい」とのニュアンスの違い
-
わかりづらい:感覚的な難しさや印象を表現する場合に適している
-
わかりにくい:論理的・客観的に理解の難しさを伝える場合に適している
例えば、社内報告書では以下のように使い分けます:
この報告書は内容が専門的でわかりにくいかもしれませんが、図表を補足するとわかりづらさは大幅に軽減されます。
言い換え表現の一覧
文章にバリエーションを持たせるために、「わかりづらい」を置き換えられる表現を知っておくと便利です。
📌 代表的な言い換え:
-
理解しにくい
-
読みにくい
-
把握しづらい
-
複雑で理解が困難
-
注意深く読まないと理解できない
-
ビジネス文書での活用例:
この仕様書は内容が複雑で、初めての方には把握しづらいかもしれません。
💡 ポイント:
-
文章内で複数回使う場合は、言い換え表現を組み合わせてリズムを持たせる
「わかりづらい」を使った効果的な文章作成法
表現を工夫するポイント
「わかりづらい」を使う際に文章をより効果的で伝わりやすくするポイントは以下の通りです。
-
具体的な対象を示す
単に「説明がわかりづらい」と書くのではなく、どの部分がわかりづらいのかを明示すると、読み手に正確に伝わります。
例:図表の注釈が少なく、内容がわかりづらい。
-
修飾語を活用する
「やや」「特に」「初めての方には」といった言葉を添えることで、文章の印象を柔らかくできます。
例:初めて使う方には、操作手順が少しわかりづらいかもしれません。
-
文章の構造を整理する
箇条書きや段落分けを活用することで、読者が理解しやすくなり、わかりづらさを軽減できます。
質問形式で読者の興味を引く
読者の注意を引くために、「わかりづらい」を質問形式で使う手法も効果的です。
-
例1:操作マニュアルでの応用
この操作方法、初めてだとわかりづらいと思いませんか?
-
例2:ビジネス文書での応用
この報告書の内容、少し専門的でわかりづらいと感じる方はいませんか?
💡 ポイント
-
読者の共感を誘うことで、文章への没入感が高まります
-
太字で「わかりづらい」を強調すると、疑問提起が視覚的にも印象に残る
執筆時に気をつけるべきこと
文章を書く際、「わかりづらい」を使うときに注意したい点は以下です。
-
誤用を避ける:必ず「わかりづらい」を使用。「わかりずらい」は避ける
-
過剰な使用を控える:同じ文章内で繰り返すとくどくなるため、類義語を併用
-
読者の立場で考える:文章のどこが理解しにくいか、読み手の目線で確認する
-
具体例を添える:抽象的に「わかりづらい」と書くだけでなく、理由や対象を明示
-
チェックリスト例(執筆前)
-
文章内で「わかりづらい」は正しく使われているか
-
読者が迷う部分に補足があるか
-
視覚的装飾(太字・吹き出し・箇条書き)で理解を助けているか
「わかりづらい」に関するよくある質問
NHKなどのメディアでの使用例
-
正確な報道や説明記事では、常に「わかりづらい」が使われます。
-
例:
新制度の手続きは複雑で、一般の方にはややわかりづらい部分があります。
-
ポイント:公式な文章やニュース記事では、「わかりずらい」という表記は基本的に見られません。
検索エンジンでの関連キーワード
「わかりづらい」に関連する検索ワードを知ることで、SEO対策にもつながります。
📌 代表的な関連キーワード
-
わかりにくい
-
理解しづらい
-
読みにくい
-
難しい
-
把握しにくい
-
活用例:記事内で類義語や関連キーワードを散りばめると、検索エンジンでの評価が向上します。
誤用を避けるためのアドバイス
誤用を防ぎ、正しい文章を作るための実践的アドバイスです。
-
文章作成前に変換候補を確認:スマホやPCの誤変換に注意
-
現代仮名遣いを意識:動詞の連用形に接続する助詞は「づらい」
-
文章チェックリストの活用:文章全体で「わかりづらい」の使い方を確認
-
同義語の活用:繰り返し使用する場合は「理解しにくい」や「把握しづらい」に置き換える
💡 視覚的工夫
-
吹き出しで「誤用例」と「改善例」を並べると理解が早い
-
太字やカラーで正しい表現を目立たせる
まとめ
ここまでの記事で学んだ内容を整理すると、「わかりづらい」を正しく使うためのポイントは以下の通りです。
1. 正しい表記を意識する
-
わかりづらい:現代仮名遣いに準拠、文章で正式に使用可能
-
わかりずらい:口語的・誤用の可能性が高く、公式文書では避ける
2. 文脈に応じた使い分け
-
読者の立場で理解しにくい部分を明示
-
ビジネス文書では具体例や図表を添えると効果的
3. 言い換え表現で文章にバリエーションを
-
理解しにくい、把握しづらい、読みにくい、注意深く読まないと理解できない
-
同義語を適切に組み合わせることで文章が単調にならず、読みやすくなる
4. 視覚的工夫で理解を促進
-
太字やカラーで重要箇所を強調
-
吹き出しで補足説明や読者への注意点を提示
-
箇条書きや表を活用して情報を整理
📌 まとめ表
ポイント | 具体例・補足 |
---|---|
正しい表記 | わかりづらい ○ / わかりずらい × |
文脈に応じた使い分け | 初めて読む方にはわかりづらい場合があります |
言い換え表現 | 理解しにくい、把握しづらい、読みにくい |
視覚的工夫 | 太字、吹き出し、箇条書き、カラー強調 |
💡 最終的なポイント
-
「わかりづらい」を使う際は、正しい表記・文脈・具体例・視覚的工夫を意識すると、文章全体の理解度が格段に上がります。
-
ビジネス文書や報告書だけでなく、ブログやSNSでも正しい表現を心掛けることで、文章の信頼性と読みやすさが大きく向上します。